西南地區(qū)單體較大企業(yè)檔案館完成年度數(shù)字化收官

前段時間，云南交投集團(tuán)服務(wù)發(fā)展有限公司檔案板塊的年度數(shù)字化建設(shè)進(jìn)入收官階段。在其下屬企業(yè)云南順捷科貿(mào)有限公司運(yùn)營的檔案館內(nèi)，AGV 自動導(dǎo)引運(yùn)輸機(jī)器人完成系統(tǒng)自檢，即將啟動年度檔案自動盤點任務(wù)。該檔案館是西南地區(qū)單體規(guī)模最大、智能化程度領(lǐng)先的企業(yè)檔案館之一，紙質(zhì)檔案保管量超過 115 萬冊。作為交通運(yùn)輸行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)設(shè)施，館內(nèi)以“數(shù)實融合”為建設(shè)主線，通過智能裝備、物聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)的協(xié)同應(yīng)用，系統(tǒng)性解決傳統(tǒng)檔案管理在效率、安全和能耗方面的長期難題，為集團(tuán)交通工程建設(shè)及“綠美通道經(jīng)濟(jì)”提供穩(wěn)健的數(shù)據(jù)支撐。

1、智慧運(yùn)行：檔案管理數(shù)字化升級

館內(nèi)無人化庫房系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案的自動存取、精準(zhǔn)定位和定期盤點，管理流程由人工經(jīng)驗驅(qū)動轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)驅(qū)動的自動化模式。RFID 技術(shù)作為檔案實體與數(shù)字系統(tǒng)之間的關(guān)鍵“連接層”，通過在檔案上部署 RFID 標(biāo)簽，并在庫房通道和存取節(jié)點布設(shè)識別設(shè)備，實現(xiàn)檔案位置與流轉(zhuǎn)狀態(tài)的實時掌控。作為長期深耕 RFID 與物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的技術(shù)服務(wù)商，斯科提供的成熟 RFID 識別設(shè)備與系統(tǒng)集成能力，為大規(guī)模檔案自動識別和系統(tǒng)化運(yùn)行提供穩(wěn)定支撐，奠定可復(fù)制的管理基礎(chǔ)。

2、安全體系：從被動檢查到過程管控

檔案館建立了“人防、技防、物防”的安全體系，采用“人檔隔離”運(yùn)行模式，并結(jié)合高壓細(xì)水霧自動消防、無感身份認(rèn)證及 RFID 智能識別，對檔案實體與信息實現(xiàn)雙重保護(hù)。在檔案調(diào)閱、流轉(zhuǎn)和歸位過程中，系統(tǒng)通過 RFID 自動校驗檔案狀態(tài)與操作權(quán)限，實時發(fā)現(xiàn)異常行為，使安全管理從依賴人工檢查轉(zhuǎn)向基于系統(tǒng)規(guī)則的過程約束。

3、服務(wù)外延：跨行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用

在高速公路工程檔案管理形成成熟模式后，順捷檔案的經(jīng)驗逐步推廣至金融、保險、鐵路、水運(yùn)等多個行業(yè)，累計服務(wù)單位超過 1500 家。以 RFID 技術(shù)為核心的檔案識別體系，使不同類型和行業(yè)的檔案納入統(tǒng)一管理邏輯，實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)可復(fù)制性，為檔案數(shù)據(jù)集中管理和深度利用提供條件。

4、綠色運(yùn)行：智能節(jié)能賦能

館內(nèi)將綠色低碳理念融入日常運(yùn)營，通過智能環(huán)境控制系統(tǒng)對庫房溫濕度精準(zhǔn)調(diào)節(jié)，在保障檔案安全的同時降低能耗。結(jié)合 AGV、智能密集架及 RFID 技術(shù)的協(xié)同作業(yè)，庫房可在無照明條件下完成存取與盤點，進(jìn)一步提升能源利用效率。

5、面向未來：檔案價值持續(xù)釋放

回顧“十四五”，館內(nèi)智慧檔案建設(shè)取得實質(zhì)進(jìn)展，為云南交投集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。在這一過程中，以 RFID 為代表的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)持續(xù)作為檔案管理的重要技術(shù)底座。斯科在智慧檔案、智慧倉儲和實體資產(chǎn)管理等場景中提供的穩(wěn)定、可擴(kuò)展的RFID智能檔案柜與解決方案，為檔案服務(wù)向高品質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)和高價值方向發(fā)展提供了技術(shù)支撐。